ASSIGNMENT/ TUGASAN
_________________________________________________________________________
XBLR3103
OSH LEGISLATION
PERUNDANGAN KKP
JANUARY 2020
SPECIFIC INSTRUCTION / ARAHAN KHUSUS

1. Answer in ENGLISH or MALAY /
JawabdalamBAHASA INGGERIS atauBAHASA MELAYU.
2. Number of words :2500 – 3000 word excluding references. /
Jumlahpatahperkataan :2500 – 3000 patah perkataan tidak termasuk rujukan.
3. Submit your assignment ONCE only in a SINGLE / file. /
Hantar tugasan SEKALI sahaja dalam SATU / fail.
4. Submit your assignment ONLINE .
Tugasan ini dihantar secara ONLINE .
5. Submission date : 5 APRIL 2020.
Tarikh penghantaran : 5 APRIL 2020.
6. This assignment accounts for 60% of the total marks for the course. / Tugasan ini menyumbang sebanyak 60% dari jumlah markah kursus.
ASSIGNMENT QUESTION
Section 16 of the Occupational Safety and Health Act 1994, obliges all employers (or self-employed persons) having more than five employees to develop a written safety and health policy. It is important to note that non-compliance of this provision may inadvertently contribute to lack of safety culture as safety and health policy reflects the organisation’s principles and values towards safety culture (Fernandez-Muniz et al, 2007; Noor Aina Amirah et al, 2013)
References:
Noor Aina Amirah , Wan Izatul Asma, Mohd Shaladdin Muda & Wan Abd Aziz Wan Mohd Amin. (2013). Safety Culture in Combating Occupational Safety and Health Problems in the Malaysian Manufacturing Sectors. Asian Social Science, 9 (3). 182-191.
Fernandez-Muniz, B., Montes-Peon, J. M., & Vazquez-Ordas, C. J. (2007). Safety culture: Analysis of the Causal Relationships between Its Key Dimensions. Journal of Safety Research, 38, 627-641.
Instructions:
1. Write a general policy statement that address employer’s commitment to safety and health including overall philosophy and intent;
2. Prepare a document which consists of the organisation for carrying out the policy (in hierarchical management structures together with the safety and health responsibilities); and
3. Prepare a document which consists of the arrangements to ensure the implementation of the policy. These arrangements should include safety and health training, inspections, accident reporting and investigations, safe systems of work, permits to work system and emergency procedures.
[Total: 60 marks]
SOALAN TUGASAN
Seksyen 16 Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994, mewajibkan semua majikan (atau orang yang bekerja sendiri) yang mempunyai lebih daripada lima orang pekerja untuk membangunkan dasar keselamatan dan kesihatan bertulis. Adalah penting untuk mengambil perhatian bahawa ketidakpatuhan peruntukan ini secara tidak sengaja menyumbang kepada kekurangan budaya keselamatan kerana dasar keselamatan dan kesihatan mencerminkan prinsip dan nilai organisasi terhadap budaya keselamatan (Fernandez-Muniz et al, 2007; Noor Aina Amirah et al, 2013 )
Rujukan:
Noor Aina Amirah , Wan Izatul Asma, Mohd Shaladdin Muda & Wan Abd Aziz Wan Mohd Amin. (2013). Safety Culture in Combating Occupational Safety and Health Problems in the Malaysian Manufacturing Sectors. Asian Social Science, 9 (3). 182-191.
Fernandez-Muniz, B., Montes-Peon, J. M., & Vazquez-Ordas, C. J. (2007). Safety culture: Analysis of the Causal Relationships between Its Key Dimensions. Journal of Safety Research, 38, 627-641.
Arahan:
1. Tulis satu pernyataan dasar umum yang menunjukkan komitmen majikan terhadap keselamatan dan kesihatan termasuk falsafah dan niat keseluruhan;
2. Sediakan dokumen yang terdiri daripada organisasi untuk melaksanakan dasar tersebut (dalam struktur pengurusan hierarki beserta tanggungjawab keselamatan dan kesihatan); dan
3. Sediakan dokumen yang mengandungi aturan untuk memastikan pelaksanaan dasar tersebut. Pengaturan ini termasuk latihan keselamatan dan kesihatan, pemeriksaan, pelaporan kemalangan dan penyiasatan, sistem kerja yang selamat, permit kepada sistem kerja dan prosedur kecemasan.
[Jumlah: 60 markah]

ATTACHMENT
XBLR3103 OSH LEGISLATIONS /JANUARY 2020
*QN/ *NS CLO Criteria/
Kriteria Weight/ Pemberat Excellent/
Cemerlang Good/
Baik Fair/
Sederhana Poor/
Lemah Unsatisfactory/ Tidakmemuaskan Max Marks
4 3 2 1 0
1 1 A general policy statement is written to address employer’s commitment to safety and health. 3 Clear, comprehensive and unique general policy statement is written to address employer’s commitment to safety and health. Clear and comprehensive general policy statement is written to address employer’s commitment to safety and health. Clear general policy statement is written to address employer’s commitment to safety and health. Some elements are missing. Poor general policy statement is written to address employer’s commitment to safety and health. Too many missing elements. General safety and health policy statement is not available. 12
Kenyataan dasar am ditulis untuk menunjukkan komitmen majikan terhadap keselamatan dan kesihatan. Kenyataan dasar am yang jelas, komprehensif dan unik ditulis untuk menunjukkan komitmen majikan terhadap keselamatan dan kesihatan. Kenyataan dasar am yang jelas dan komprehensif ditulis untuk menunjukkan komitmen majikan terhadap keselamatan dan kesihatan. Kenyataan dasar am yang jelas ditulis untuk menunjukkan komitmen majikan terhadap keselamatan dan kesihatan. Beberapa elemen hilang. Kenyataan dasar umum yang lemah ditulis untuk menunjukkan komitmen majikan terhadap keselamatan dan kesihatan. Terlalu banyak elemen yang hilang. Kenyataan dasar keselamatan dan kesihatan umum tidak tersedia.
1 1 Document which consist of the organisation for carrying out the policy is prepared. 4 Document which consist of the organisation for carrying out the policy is well prepared.
OSH organisational structure chart is clear and properly labeled.
OSH responsibilities for each position in the organisation is clearly written. Document which consist of the organisation for carrying out the policy is prepared.
OSH organisational structure chart is clear and properly labeled.
OSH responsibilities for each position in the organisation is written in brief. Document which consist of the organisation for carrying out the policy is prepared.
OSH organisational structure chart is clear and properly labeled.
OSH responsibilities only written for some of the position in the organisation. Document which consist of the organisation for carrying out the policy is prepared.
Only OSH organisational structure chart is available.
Document which consist of the organisation for carrying out the policy is not prepared. 16
Penerangan mengenai tinjauan yang telah dijalankan. Dokumen yang terdiri daripada organisasi untuk melaksanakan dasar itu disediakan dengan sangat baik.
Carta struktur organisasi KKP adalah jelas dan dilabel dengan betul.
Tanggungjawab KKP untuk setiap kedudukan dalam organisasi jelas ditulis. Dokumen yang terdiri daripada organisasi untuk melaksanakan dasar itu disediakan.
Carta struktur organisasi KKP adalah jelas dan dilabel dengan betul.
Tanggungjawab KKP untuk setiap kedudukan dalam organisasi ditulis dengan ringkas. Dokumen yang terdiri daripada organisasi untuk melaksanakan dasar itu disediakan.
Carta struktur organisasi KKP adalah jelas dan dilabel dengan betul.
Tanggungjawab KKP hanya ditulis untuk beberapa kedudukan dalam organisasi. Dokumen yang terdiri daripada organisasi untuk melaksanakan dasar disediakan.
Hanya carta struktur organisasi KKP boleh didapati. Dokumen yang terdiri daripada organisasi untuk melaksanakan polisi tidak disediakan.
1 1 Document which consist the arrangements to ensure the implementation of the policy is prepared. 8 Document which consist the arrangements to ensure the implementation of the policy is well prepared.
Very good justification is given on the selection of OSH programmes to be implemented in year 2020.
Comprehensive and interesting action plan is prepared together with its time frame.
One example of the OSH programme is completely prepared. Document which consist the arrangements to ensure the implementation of the policy is prepared.
Quite good justification is given on the selection of OSH programmes to be implemented in year 2020.
Comprehensive action plan is prepared together with its time frame.
One example of the OSH programme is prepared in brief. Document which consist the arrangements to ensure the implementation of the policy is prepared.
Brief justification is given on the selection of OSH programmes to be implemented in year 2020.
Quite comprehensive action plan is prepared together with its time frame.
Example of one OSH program is not prepared. Document which consist the arrangements to ensure the implementation of the policy is prepared.
No justification is given on the selection of OSH programmes to be implemented in year 2020.
Action plan is prepared without time frame. Document which consist the arrangements to ensure the implementation of the policy is not prepared. 32
Dokumen yang merangkumi pengaturan untuk memastikan pelaksanaan dasar disediakan. Dokumen yang merangkumi pengaturan untuk memastikan pelaksanaan dasar disediakan dengan baik.
Justifikasi yang sangat baik diberikan pada pemilihan program KKP yang akan dilaksanakan pada tahun 2020.
Pelan tindakan yang komprehensif dan menarik disediakan bersamaan dengan jangka masa pelaksanaannya.
Satu contoh program OSH lengkap disediakan. Dokumen yang merangkumi pengaturan untuk memastikan pelaksanaan dasar disediakan dengan baik.
Justifikasi agak baik diberikan pada pemilihan program KKP yang akan dilaksanakan pada tahun 2020.
Pelan tindakan yang komprehensif disediakan bersamaan dengan jangka masa pelaksanaannya.
Satu contoh program OSH disediakan dengan ringkas. Dokumen yang merangkumi pengaturan untuk memastikan pelaksanaan dasar disediakan dengan baik.
Justifikasi ringkas diberikan pada pemilihan program KKP yang akan dilaksanakan pada tahun 2020.
Pelan tindakan yang agak komprehensif disediakan bersamaan dengan jangka masa pelaksanaannya.
Satu contoh program OSH tidak disediakan. Dokumen yang merangkumi pengaturan untuk memastikan pelaksanaan dasar disediakan dengan baik.
Tiada justifikasi diberikan pada pemilihan program KKP yang akan dilaksanakan pada tahun 2020.
Pelan tindakan disediakan tanpa jangka masa pelaksanaannya.
Dokumen yang merangkumi pengaturan untuk memastikan pelaksanaan dasar tidak disediakan.
Total 15 60
*QN = Question Number / *NS = NomborSoalan